Vårt uppdrag är att göra affärsautomation begriplig
Vi startade för att hjälpa mindre företag navigera i automatiseringens värld. Många äger och driver verksamheter som fungerar bra – men som tar för mycket tid. Det handlar ofta om vardagliga problem: manuell fakturahantering, dubbelarbete mellan system, eller helt enkelt att samma information matas in fem gånger i veckan.
Vår erfarenhet visar att automatisering inte behöver vara komplicerat. Ibland räcker det med att koppla ihop två verktyg ni redan använder. Andra gånger behövs en mer genomtänkt lösning. Men grundtanken är alltid densamma: frigör tid så att ni kan fokusera på det som faktiskt driver er verksamhet framåt.
Så här arbetar vi med er verksamhet
Vi börjar alltid med att lyssna. Varje företag har sina egna utmaningar och rutiner. Det som fungerar för en redovisningsbyrå passar kanske inte för en konsultfirma eller en e-handlare.
Kartläggning av befintliga processer
Vi går igenom hur ni jobbar idag – inte för att kritisera, utan för att förstå. Ofta upptäcker vi flaskhalsar som ni inte själva hade uppmärksammat. Det kan vara återkommande moment som tar femton minuter varje dag, men som lätt kan automatiseras helt.
Realistiska lösningsförslag
Vi föreslår konkreta åtgärder baserade på vad som faktiskt är genomförbart för er. Ingen överambitiös plan som kräver årslång implementation. Ibland kan en enkel integration mellan två system spara er flera timmar per vecka – och det är helt okej om det är vad ni behöver just nu.
Stöd efter implementering
När lösningen är på plats följer vi upp hur den fungerar i praktiken. Vissa saker behöver justeras efter hand – det är normalt. Vi finns tillgängliga för frågor och finjusteringar tills allt rullat på som det ska. Och om verksamheten förändras kan vi anpassa lösningen efter behov.
Vad vi faktiskt kan hjälpa er med
Det här är exempel på områden där vi ofta ser störst effekt av automatisering. Men varje verksamhet är unik – så betrakta detta som inspiration snarare än en fast meny.
Ekonomiflöden och fakturahantering
Många av våra kunder slösar tid på att föra över samma uppgifter mellan bokföringssystem, CRM och faktureringsprogram. Vi kan koppla ihop dessa så att information flödar automatiskt. När en faktura skapas uppdateras resten av er ekonomihantering utan att ni behöver lyfta ett finger.
Kundhantering och kommunikation
Om ni spenderar timmar på att uppdatera kundregister, skicka påminnelser eller sammanställa rapporter kan automatisering göra stor skillnad. Vi kan till exempel sätta upp system där nya kunder automatiskt får välkomstmail, uppföljningsmeddelanden skickas vid rätt tidpunkt och säljdata samlas in utan manuellt arbete.
Projektuppföljning och rapportering
För konsulter och projektbaserade verksamheter är tidsrapportering och statusuppdateringar ofta en källa till frustration. Vi hjälper er automatisera dessa processer – så att tidrapporter förs över till faktureringssystem, statusrapporter genereras automatiskt och ni får bättre överblick utan extra administrativt arbete.
Hur en typisk process ser ut
Vi tror på transparens. Här får ni en ärlig bild av hur ett samarbete med oss brukar fungera – från första kontakt till färdig lösning.
Inledande samtal
Vi börjar med ett öppet samtal där ni berättar om er verksamhet och vilka utmaningar ni ser. Det kan vara ett kort möte på trettio minuter eller en längre genomgång – beroende på komplexitet. Det här är kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Kartläggning och analys
Om vi känner att vi kan hjälpa er gör vi en grundlig kartläggning. Vi tittar på era befintliga system, arbetsflöden och eventuella begränsningar. Detta tar vanligtvis några dagar till en vecka, beroende på verksamhetens storlek.
Konkret förslag
Vi presenterar en lösning med tydlig beskrivning av vad som ska automatiseras, hur det kommer fungera i praktiken och vilken tidsbesparing ni kan förvänta er. Inga svamliga löften – bara realistiska bedömningar.
Implementation och uppföljning
När ni godkänt förslaget sätter vi igång. Vi håller er uppdaterade under hela processen och testar noggrant innan lansering. Efteråt följer vi upp för att säkerställa att allt fungerar som tänkt. Mindre justeringar ingår alltid.
